تمثل المنظومة نقلة نوعية في التحول الرقمي لدعم التميز المدرسي بتعليم الطائف، حيث ننتقل من الأساليب التقليدية إلى إدارة ذكية تعتمد على التوزيع الجغرافي الدقيق، التحليل المتقدم لنتائج الاختبارات والتقويم، وتوفير قنوات دعم فوري ومترابط.
لضمان أعلى معايير الأمان وحماية بيانات المدارس، تم الاستغناء عن كلمات المرور الضعيفة والاعتماد على خوادم Microsoft Azure للتحقق من الهوية.
إذا كانت هذه أول مرة تدخل للنظام ولا تعرف حسابك الوزاري المربوط:
إذا كان حسابك مفعلاً وتعرف بيانات الدخول مسبقاً:
نظام تفاعلي يعرض لك النماذج والاستبانات المطلوبة منك بناءً على دورك أو نطاقك المدرسي، مما يسهل المتابعة والإنجاز الفوري.
بمجرد تسجيل الدخول، ستجد أمامك (بوابة المنظومة) التي تحتوي على الخدمات الرئيسية التالية، والمُصممة لتلبي كافة الاحتياجات الإشرافية والتحليلية:
يقوم بعرض وفلترة توزيع مقدمي خدمة الدعم على المدارس ويعرض احصائيات وخرائط مساعده وجداول بالاضافة الى التعديل في الاسناد.
أداة تحليلية متقدمة تقدم تقارير تفصيلية عن أداء المدارس في اختبارات "نافس" الوطنية لمساعدة القادة والمشرفين على قراءة الفجوات وبناء الخطط العلاجية.
صفحة تفاعلية مخصصة لتحليل وعرض نتائج "التقويم الخارجي" لمدارس تعليم الطائف، مع تمثيل ذكي لمستويات المدارس (انطلاق، تقدم، تميز) لتسهيل تحديد أولويات التدخل والدعم.
نظام تذاكر إلكتروني متكامل لإدارة طلبات الخدمة والدعم الفني بين المدارس والإدارة. يضمن توثيق الطلبات، سرعة الاستجابة، وتتبع الحالة حتى الإغلاق.
خدمة خرائط ذكية لتحديد المسافات ومعرفة المدارس الأقرب للموقع الحالي. أداة عملية جداً للمشرفين الميدانيين لتخطيط خط سير الزيارات اليومية بكامل تفاصيل المدرسة.
نظام متطور لتدوين ومتابعة الزيارات الميدانية بالزمن الحقيقي. يدعم تصنيف الملاحظات (اعتيادية، مهمة، عاجلة) مع جدول زمني دقيق ونظام تدقيق (Audit) لضمان شفافية التعديلات.
نظام متكامل لبناء ومتابعة خطط التحسين المدرسية إلكترونياً. يتيح للمدارس تحديد الأهداف والإجراءات وربطها بمؤشرات قياس، مع توفير دورة عمل مؤتمتة لاعتمادها من قِبل رؤساء المجالات.
عرض زمني تفاعلي لكافة الفعاليات، الزيارات الإشرافية، والاجتماعات. يتميز بالربط التلقائي مع مهام خطط التحسين المجدولة، مما يوفر رؤية شاملة للمواعيد والالتزامات الميدانية.
لوحة التحكم المركزية لمديري النظام. تتيح إدارة المستخدمين، تحديد الصلاحيات واستيراد قواعد البيانات بشكل آمن وسريع.
استخراج بطاقة تشخيص الأداء التعليمي المحدثة لكل مدرسة بالبحث بالاسم أو الرقم الوزاري، شاملة بيانات المدير ومشرف الإدارة المدرسية والموقع الجغرافي.
تبادل الخبرات والتأمل المهني من خلال روابط وتكاملات مباشرة مع مايكروسوفت Teams و SharePoint لتعزيز التعاون.
استكشاف المدارس على الخريطة بشكل تفاعلي مع إمكانية الفلترة حسب القطاع والمرحلة واستخدام البحث الجغرافي.
استكشاف وتحليل المدارس مكانياً على الخريطة بناءً على نتائج ومجالات التقويم الخارجي لتوجيه الدعم.
إدارة النطاق الإشرافي وتقديم طلبات التنقلات والتبادل بين المدارس بمرونة عالية، مع آلية ذكية للطلبات وحفظها.
قسم جديد في البوابة يعرض لك كافة الترخيصات والخدمات المرتبطة بحسابك الموحد، بما في ذلك دعم الذكاء الاصطناعي (Copilot) وأدوات الأتمتة وحماية البيانات.
توفر المنظومة بيئة مرنة ومتكاملة لإدارة النطاق الإشرافي، مما يتيح لك تنفيذ الإجراءات المتعلقة بالمدارس (إضافة، إزالة، أو تبديل) بكل يسر ووفق ضوابط مؤسسية منظمة.
لإضافة مدرسة جديدة لنطاقك، توجه لقسم (المدارس غير المسندة) والذي ينقسم إلى:
من قسم "نطاقي الإشرافي الحالي"، ابحث عن المدرسة واضغط على الزر الأحمر (إزالة).
تتيح لك خدمة التبديل تبادل المدارس مع زميل آخر مع الحفاظ على التوازن:
تم تطوير هذه الأداة لتلبية احتياجات الإدارات والمدارس في إصدار الشهادات والتقارير الموثقة بشكل آلي وربطها بالبوابة الرئيسية.
مجموعة من الأدوات المساعدة التي تسهل مهام العمل اليومية وتزيد من كفاءة الأداء:
أداة مساعدة لدمج عدة ملفات PDF في ملف واحد بسهولة وسرعة.
أداة مساعدة لتقسيم ملف وتوزيع صفحاته بناءً على قائمة أسماء في Excel.
أداة لإنشاء نماذج احترافية وتوجيهها للمستهدفين ومتابعة ردودهم ضمن النظام.
هذه المنظومة ليست مجرد بوابة إلكترونية، بل هي "بوصلة رقمية" تضع البيانات الدقيقة والخرائط التفاعلية بين يديك. بجهودكم وتعاونكم الميداني، ننتقل من مرحلة "التشخيص" إلى مرحلة "الدعم والتحسين المستمر" لنصنع الفارق في مسيرة أبنائنا الطلاب.